Sunday, 07 March 2021

Kantor Imigrasi Kelas II Sabang

Pemusnahan Arsip Fisik Keimigrasian

  • Admin
  • Berita
  • Dipublikasi Kamis, 7 Desember 2017 | 10:47 WIB

PEMUSNAHAN ARSIP FISIK KEIMIGRASIAN

Foto bersama setelah penandatanganan berita acara pemusnahan Arsip
Foto bersama setelah penandatanganan berita acara pemusnahan Arsip

 

Kantor Imigrasi Kelas II Sabang pada hari Kamis, 7 Desember 2017 bertempat di ruang rapat dan halaman kantor telah melaksanakan pemusnahan arsip fisik substantif Keimigrasian sejumlah 11.625 map/buku/surat/kartu dari berbagai jenis layanan, dokumen dan tindakan Keimigrasian sejak tahun 1955 sampai dengan 2015 berdasarkan Surat Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI Nomor SEK.6-UM.02.02-120 tanggal 30 Oktober 2017 hal Persetujuan Pemusnahan Arsip sebagai tindak lanjut dari Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor KN/00.03/184/2017 hal Persetujuan Pemusnahan Arsip tanggal 23 Oktober 2017.

Pelaksanaan pemusnahan arsip ini diawali dengan kegiatan pengarahan dari Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Sabang selaku Ketua Tim Anton Helistiawan, Kasubag Pengelolaan Arsip Dinamis pada Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI M. Asikin Sutawidaya, dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip yang turut  disaksikan oleh Kasubag Tata Usaha dan Kepegawaian Kanwil Kemenkumham Aceh Hendri Rahman, Kasububid Inteldakim Kanwil Kemenkumham Aceh M.Usman dan Arsiparis pada Biro Umum Kemenkumham RI Darwanto, Kasi Wasdakim Kantor Imigrasi Kelas II Sabang Muhammad Hatta selaku Wakil Ketua Tim Pemusnahan Arsip Fisik Substantif Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas II Sabang, pegawai Kantor Imigrasi Kelas II Sabang dan dilanjutkan kegiatan pemusnahan arsip dengan cara pencacahan dan mengunakan bahan kimia/pembakaran .

Anton Helistiawan mengatakan “bahwa kegiatan pemusnahan arsip yang telah memenuhi  prosedur Jadwal Retensi Arsip (JRA) ini merupakan salah bentuk dan upaya kami dalam menyelesaikan sebagian tugas dan fungsi menginggat kondisi ruangan penyimpanan arsip fisik sudah tidak memadai serta guna mengwujudkan pengelolaan sistem penantaan arsip yang tertib dan meningkatkan daya guna administrasi diera sistem perkantoran berbasis e-office dimasa mendatang. Selain itu kegiatan ini merupakan momentum yang baik sehingga penyusutan arsip ini dapat dilaksanakan secara berkesinambungan”  

Adapun arsip yang dimusnahkan itu antara lain permohonan Dokumen Perjalanan RI / Paspor RI  sejumlah 3.885 (tiga ribu delapan ratus delapan puluh lima) Map, Dokumen Perjalanan RI / Paspor RI yang telah habis masa berlaku sejumlah 554 (lima ratus lima puluh empat) Buku Paspor, Surat Perjalanan Laksana Paspor sejumlah 3 (tiga) Buku, Surat Keterangan Kependudukan untuk WNI sejumlah 12 (dua belas( Lembar Surat, Buku Pendaftaran dan Mutasi Orang Asing sejumlah 189 (seratus delapan puluh sembilan) Buku, Paspor untuk Orang Asing sejumlah 12 (dua belas), Buku Kartu Izin Masuk sejumlah 13 (tiga belas) Buku, Kartu Keberangkatan dan Kedatangan bagi WNI dan WNA sejumlah 5.420 (lima ribu empat ratus dua puluh) Kartu, Izin Tinggal Kunjungan sejumlah 1.450 (seribu empat ratus lima puluh) Map, Dahsuskim / Kemudahan Khusus Keimigrasian sejumlah 55 (lima puluh lima) Map, Tindakan Administrasi Keimigrasian / EPO (exit permit only) sejumlah 15 (lima belas) Map, Izin Tinggal Terbatas sejumlah 13 (tiga belas) Map, Izin Tinggal Tetap sejumlah 4 (empat) Map.

Berita Terkait

Penyusunan Arsip Untuk Pemusnahan

07 Dec 2017

Penyusunan Arsip Untuk Pemusnahan

Admin | Berita

Sabang - Kantor Imigrasi Kelas II Sabang melaksanakan penyusunan arsip Permohonan Keimigrasian baik Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang selanjutnya untuk dilakukan...

1 WN Polandia dipulangkan oleh Imigrasi Sabang

07 Dec 2017

1 WN Polandia dipulangkan oleh Imigrasi Sabang

Admin | Berita

Sabang, 22 Maret 2018 -  Kantor Imigrasi Kelas II Sabang, mendeportasi seorang warga Negara Polandia berinisial VR(40). Deportasi itu dilakukan melalui Bandara Internasional Sultan Iskandar...


Komentar (0)


Kirim komentar

Komentar anda berhasl dikirim!

Pencarian

Populer

Terbaru

Tag

    A PHP Error was encountered

    Severity: Warning

    Message: Invalid argument supplied for foreach()

    Filename: news/news-post.php

    Line Number: 248